Handleiding

Factureren met Poppyz

De Poppyz plugin heeft een eigen facturatie functionaliteit. Moneybird is niet langer nodig om te gebruiken/koppelen.

Volg onderstaande stappen om de facturatie in te stellen:

  1. Ga naar Cursussen -> Instellingen en klik op de Factuur tab.
  2. Vul de benodigde velden in.
    a. Startnummer van de factuur is het nummer van de eerste factuur. Als je 20 invult dan heeft de eerste factuur 20170020 als nummer en de tweede factuur 20170021 etc.
    b. De aanbevolen afmeting van het logo is 150 x 150 pixels. De maximale afmeting is 300 pixels.
    c. Onderaan de pagina kan je een voorvertoning van de factuur zien. Hiervoor is het wel nodig dat je de instellingen eerst opslaat.

Instellen van de betalingen

  1. Ga naar Cursussen -> Instellingen en klik op de Betaling tab.
  2. Je kan Euro’s en Dollars instellen.
  3. Het BTW % wordt automatisch toegekend aan alle programmarondes die je maakt. Per programmaronde kan je desgewenst een afwijkend % instellen.
  4. Het is mogelijk om de prijzen inclusief of exclusief BTW te tonen.
  5. Onderaan elke programmaronde kan je instellen of bedrag in een keer betaald (standaard betaling) moet worden of uit deelbetalingen (betaling in tranches) bestaat. Je stelt hier het bedrag per tranche (betaalmoment) in, per hoeveel maanden de tranche in rekening wordt gebracht en het aantal tranches.
    Het totaalbedrag wordt automatisch berekend en getoond.
  6. Meer over Mollie (de betaalprovider die Poppyz gebruikt) lees je hier.

BTW verlegd

Als iemand buiten NL en binnen de EU je programmaronde koopt, dan wordt de BTW verlegd. Je klant dient dan het veld BTW verlegd aan te vinken.

Je klant dient vervolgens zijn BTW-nummer in te vullen. Het BTW % wordt vervolgens automatisch 0 en op de factuur komt “BTW verlegd” te staan en het BTW nummer van je klant. Hiermee voldoe je aan de wettelijke eisen. Het BTW-nummer kan je klant indien nodig zelf aanpassen bij zijn profiel.

Inzien van statistieken

Ga naar Cursussen -> Statistieken.
Hier kan je statistieken inzien over verkochte programmarondes en je klanten.

Inzien van facturen

Ga naar Cursussen -> Factuur.
Hier kan je de facturen op hetgeen in elke kolom bovenaan staat vermeld. Daarnaast kan je hier de facturen bekijken en handmatig aangeven of een factuur wel/niet betaald is.